Captura en la fuente · Cuadro 05
Registro de interacción docente
Un registro por interacción con otra organización. Los campos son los del Cuadro 05 del CNA: lo que se escribe aquí ya queda en el formato del cuadro maestro. No ingreses cédulas ni nombres reales.
Se genera con el catálogo de hoy: departamentos, instituciones, programas y las listas oficiales del CNA, como listas desplegables.
Una fila por interacción, en la hoja «Interacciones». Elige de los desplegables y no cambies los encabezados. Hasta 200 filas.
Cada celda se revisa: rojo = error que hay que corregir; ámbar = se aceptó con una nota. Nada se guarda hasta que lo confirmes.
Para qué sirve
Cada vez que un profesor interactúa con otra organización —un congreso, una clase espejo, una estancia de investigación, una visita que recibimos— se registra aquí una sola vez.
Antes, cada facultad enviaba su propio Excel, con columnas y formatos distintos, y la ODA los consolidaba a mano para cada proceso de acreditación. Aquí la información entra desde el principio con la estructura del Cuadro 05, así que el cuadro de cualquier programa se genera en segundos y sin datos completados por suposición.
Antes de empezar
Ten a mano estos datos. Registrar una interacción toma unos dos minutos.
Paso a paso
- Profesor. Escribe la cédula y pulsa «Buscar». Si aparece, verás su nombre abreviado y su departamento. Si no, completa nombre, facultad, departamento y dedicación. Automático: nombre y cédula del cuadro salen de la estructura académica, no de lo que se digita.
- Institución. Escribe parte del nombre o la ciudad y elige de la lista. Si no existe, pulsa «crear institución», indica su tipo y elige la ciudad de la lista. Automático: país, tipo de institución y coordenadas para el mapa. Las instituciones nuevas quedan pendientes de verificación.
- La interacción. Fechas, quién se movió, modalidad, número de encuentros, idioma y resultado. Automático: el número de días y la ubicación (local, regional, nacional o internacional).
- Programas. Marca los programas que se beneficiaron. Arriba aparecen los que atiende el departamento del profesor; con el buscador puedes agregar otros (máximo 10). Esto decide en qué Cuadros 05 aparece la interacción.
- Confirmar. Acepta el tratamiento de datos y pulsa «Registrar interacción». La interacción queda «recibida» hasta que la ODA la valida; solo las validadas cuentan en el tablero y en el Cuadro 05.
Del formulario al Cuadro 05
Cada columna del cuadro oficial tiene un origen claro. Lo marcado como automático no se digita.
| Columna del Cuadro 05 | De dónde sale |
|---|---|
| Cédula / identificación · Nombres y apellidos | Estructura académica, a partir de la cédula |
| Institución · Tipo de institución · País | Catálogo de instituciones (paso 2) |
| Ubicación de la institución | Automático: se calcula con el país y la ciudad |
| Fecha inicial · Fecha final | Paso 3; el cuadro las muestra como dd-mm-aa |
| # de días | Automático: fórmula =DAYS(final; inicial) de la plantilla del CNA |
| # de encuentros · Idioma · Resultados | Paso 3, con las listas oficiales del CNA |
| Tipo de movilidad asociada | Paso 3: «¿Quién se movió?» + «Modalidad» (tabla siguiente) |
Tipo de movilidad
En lugar de elegir de una lista de cinco opciones, se responden dos preguntas sencillas y el sistema asigna el código del CNA.
| ¿Quién se movió? | Modalidad | Queda en el cuadro como |
|---|---|---|
| Vinieron a la universidad | Presencial | 1. Movilidad entrante presencial |
| Vinieron a la universidad | Virtual | 2. Movilidad entrante virtual |
| El profesor fue | Presencial | 3. Movilidad saliente presencial |
| El profesor fue | Virtual | 4. Movilidad saliente virtual |
| No implicó movilidad | — | 5. No implicó movilidad |
Reglas automáticas
| Regla | Qué hace |
|---|---|
| # de días | Fecha final menos fecha inicial, como la fórmula del CNA: no cuenta el primer día. Del 7 al 18 de abril son 11 días. |
| Ubicación | Fuera de Colombia → Internacional; en Cali → Local; resto del Valle del Cauca → Regional; resto del país → Nacional. |
| Duplicado | Mismo profesor, misma institución y mismas fechas: no se deja registrar dos veces. |
| Solapamiento | Si el profesor ya tiene otra interacción presencial en esas fechas, se avisa (no se bloquea): no puede estar en dos lugares a la vez. |
| Programa sin relación de servicio | Si el departamento del profesor no presta servicio al programa marcado, se avisa para que la ODA lo confirme. |
| Validación | Toda interacción entra «recibida». Solo las validadas por la ODA cuentan en el tablero, el mapa y el Cuadro 05. |
Preguntas frecuentes
Fue presencial y también virtual, ¿cómo la registro?
Como dos interacciones: una presencial y otra virtual, cada una con sus fechas y encuentros.
La interacción duró más de dos años.
Regístrala por periodos (por ejemplo, un registro por año). Así cada parte cae en la ventana de observación que le corresponde.
No encuentro la ciudad de la institución nueva.
Prueba con el nombre en español o en el idioma local (por ejemplo «Múnich» o «München»). La ciudad debe elegirse de la lista para poder ubicarla en el mapa.
La interacción benefició a varios programas.
Márcalos todos (hasta 10). La interacción aparecerá en el Cuadro 05 de cada uno.
Tengo muchas interacciones para registrar.
Usa la pestaña «Carga masiva (Excel)»: descarga la plantilla, llénala con las listas desplegables y súbela. Cada celda se revisa antes de guardar; las que no corresponden a su campo se marcan en rojo con el motivo, y puedes descargar un reporte para corregir.
Me equivoqué al registrar.
Avísale a la ODA: la interacción queda «recibida» y puede rechazarse o corregirse antes de validarla.